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从“心头大患”到“云端无忧”,云桌面助力打印机运维“大瘦身”!

锐捷医疗云桌面团队致力于解决医院打印机管理难题,通过技术创新和优化,降低运维工作量,提高工作效率。本文介绍了团队在打印机管理方面的研发历程和成果,展示了锐捷云桌面在简化运维方面的能力和优势。

  • 发布时间:2024-08-12

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文/锐捷医疗云桌面解决方案创新团队

在医院的角落里,打印机们似乎总是默默无言,却悄悄地占据了信息科60%以上的运维工单。每当用户提及:接到“喂,信息科吗?打印机罢工了!”这样的电话,就像家常便饭。我们团队的心里就泛起阵阵疑惑,打印机的问题在我们设计医疗云桌面之初,是完全没想到过的。

设计之初,我们将“简化运维”定为云桌面要为信息科提供的价值之一,于是,镜像下发、桌面远程、系统还原等诸多功能应运而生,本想着能够通过云桌面平台,让信息科少一些跑现场的次数。然而,现实却给我们上了一课——打印机管理,远比我们想象的复杂。

 

现场有“神灵”

一次温州之行,客户的一句话如同一声惊雷:“你们的云桌面确实好,可以解决很多实际问题,但是打印机才是我们的心头大患!”那一刻,我像是被点醒了似的,才意识到,用户的痛点正藏在那些日常琐碎之中。这家医院全院有超过3000台打印机,品牌型号超1000多种,光驱动文件就超过300G,配置参数千差万别,打印机日常的部署、运维占到了工单的60%以上。这个发现对我们团队来说,既惊又喜。惊的是打印机这个看似简单的外设,竟然能如此“折磨”人。喜的是,果然现场有“神灵”——我们找到了客户新痛点。

 

医院各种用途打印机种类繁多

医院各种用途打印机种类繁多

 

 

调研困局

继此之后,我们立刻将打印机管理作为云桌面优化的重点方向,开始了紧锣密鼓的需求收集与验证。我们相继奔赴昆明、杭州、衡水等地,深入医院调研,发现打印机运维确实是个普遍存在的棘手问题。随着调研深入,整个团队都震惊于医院打印机的复杂性。不同用途的打印机,品牌、型号、种类多得让人眼花缭乱;连接方式、打印原理也是五花八门;同型号的打印机在不同科室还有不同的用途……每一个因素都可能导致管理上的难题。这简直就是在给我们团队的需求拆解出难题啊!

 

打印机种类繁多

打印机种类繁多

 

经过大量的需求分析和拆解,我们明确了几个关键的功能开发设计阶段,比如打印机配置参数,打印机队列,打印机名称(某些HIS会绑定打印机名称)以及打印机驱动等,我们针对这些不同的要素,进行了对应的技术攻关和解决方案设计

 

非PNP的“拦路虎”

在打印机参数配置研究中,非PNP(不支持即插即用)类型的打印机成为了我们的头号大敌,这类打印机的参数配置保留机制复杂,攻克过程艰难。但正如我们团队所信奉的:“路虽远,行则将至;事虽难,做则必成。”我们深入研究了其底层通讯协议与配置机制,终于找到了破解之道,开发出一套独特的参数解析与适配策略。通过自定义的驱动程序接口与云桌面平台无缝集成,实现了云桌面对非PNP打印机配置参数的精确捕捉与灵活配置

这一过程中,我们克服了参数识别复杂、配置过程繁琐等难题,最终实现了同款同型号同业务用途的打印机配置参数仅需一次设定,并自动上传至云端储存,可支持长期复用。这一创新设计不仅简化了配置流程,还确保了配置的可复用性,无论桌面环境如何变化(桌面还原或个性化桌面设置调整),打印机配置均不丢失,大大地减轻了信息科在部署和维护打印机时的负担。

 

一次配置,云端储存

一次配置,云端储存

 

细节决定成败

在打印机的日常运维环节,我们针对常见的运维痛点也进行了针对性优化:

接口插拔与替换管理:我们通过优化打印机识别算法和队列管理机制,解决了打印机拔、插、换接口或同型号打印机替换时可能产生的副本问题。现在,无论打印机如何移动或更换接口,系统都能准确识别并维持单一打印机识别,避免了因副本导致的打印混乱。

队列清理与故障排查:我们引入了一键清理打印机队列的功能,信息科人员可以远程快速解决,因队列异常导致的打印堵塞问题;同时,支持远程打印测试页,帮助快速验证打印机连接状态及配置是否正确,大大地缩短了故障排查时间,减少了现场服务的需求。

 

虽然要彻底解决医院打印机的困扰难题并不容易,但我们已经看到了希望的曙光。我们深知,这条路上还有许多未知和挑战等待着我们去征服。但正如那句老话所说:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们将继续精进方案,不断探索未知领域,攻克更多打印机课题,力争将这个占据了60%运维工作工单的难题拿下!我们相信,在未来的日子里,锐捷云桌面将成为医院信息科最值得信赖的桌面终端!

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