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远程办公的方式和优势是什么

远程办公包括“远程”和“办公”两部分,是指通过互联网和云计算等技术,实现在家办公、异地办公和移动办公等远程办公模式。远程办公大多通过第三方远程控制软件来实现,例如锐捷U空间(RG-Unified WorkSpace,锐捷统一工作空间,简称UWS)等。

  • 发布时间:2022-08-26

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1 背景
远程办公是在20世纪70年代由美国火箭专家杰克•尼尔斯提出的概念。当时第一次全球石油危机爆发导致油价暴涨、燃料紧缺,从而交通状况愈加糟糕。而当时大多数人都住在距离上班地点较远的郊区,上下班开车需要花费许多时间和燃料。因此杰克•尼尔斯提出应该在城市的周边建立网络设备,人们通过电子设备就可以实现远距离办公。近几年因为疫情的影响,远程办公需求逐步增大。这无异于加速了远程办公的进程,让远程办公成为未来的主要办公模式之一。接下来本文简单介绍一下远程办公及其优势。                     
2 远程办公是什么
远程办公包括“远程”和“办公”两部分,是指通过互联网和云计算等技术,实现在家办公、异地办公和移动办公等远程办公模式。远程办公大多通过第三方远程控制软件来实现,例如锐捷U空间(RG-Unified WorkSpace,锐捷统一工作空间,简称UWS)等。                                                                                          
3 远程办公的方式 
远程办公作为一种新型协作办公方式,被越来越多行业采用,需求量无疑是巨大的。各种远程工具如雨后春笋般破土而出,凭借各自优势在远程办公领域开疆扩土。UWS利用自研的网络协议技术,统一管理用户数据,实现高效率的资源共享,是一款全面支持锐捷云办公系统的远程桌面服务软件,是一套多点远程办公的解决方案。相较于市面上其他产品,优势如下:
●业务连续性:UWS使用统一帐号,对TCI/IDV/PC多类型桌面皆可实现桌面漫游,并且支持远程开机,真正做到随用随开、随用随连,保证业务不中断。
●安全保障性:UWS由管理员统一下发帐号,接入身份安全有保障。从传输、截屏和水印多维度进行安全策略管控,坚守涉密数据安全。
●设备简单:无需单独购买开机外设,能直接对锐捷G3系列终端远程开机,保证业务不中断。
             
4 远程办公的优势
远程办公将办公地点从办公室抽离出来,实现多地、异地办公,具体优势如下:
●办公地点灵活。组织内,远程办公让办公地点不再局限于工位上,如办公会议、开发测试人员去测试间等,可以在不同地点展开办公。组织外,远程办公帮助人们随时随地处理碎片化信息,如外出时使用手机处理信息转发、在家中处理办公文件等,实现多元化、碎片化办公。
交通成本降低。远程办公允许办公地点设在家中,不仅缓解了一部分高峰期交通压力,还能节省一笔不菲的通勤费。
●优秀人才的确保。全球化发展的今天,确保优秀人才的引进并防止人才流失对企业来说至关重要。远程办公可以有效地运用时间的灵活性,让优秀的人可以有计划、自主地进行工作。并且,因为不受地点的限制,企业也可以与国外优秀的人才合作。 
图4-1 远程办公
                                 
5 结束语
疫情之下的远程办公,起初可能是不得已而为之,但是不少公司已经实践证明,远程办公不仅仅只是疫情时期的办公方法,它很可能会与现场办公模式并存,成为未来的主要办公方式之一。而远程工具也在高需求、高压力下迅速成长,相信它们在一次次磨炼下无论是安全性、可用性还是操作便捷性都为越来越多行业所认可。

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