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2020年初,新冠肺炎疫情爆发,宁波幼儿师范高等专科学校(宁波教育学院)第一时间成立疫情防控管理领导小组,把疫情防控作为紧迫的工作。
为保障疫情期间学校的正常化运转,校方和锐捷紧密协作,仅3周时间,通过远程沟通、远程技术支持等方式,快速定制了疫情期间学校重要的线上办公功能,如公文轮阅、公文签发、会议纪要签发、师生返校申请、教职工加值班申请、图书线上借阅和新职工进校等多个线上服务事项,提升了新学期学校工作的速度与效率。
值得一提的是,疫情期间校方图书线上借阅服务被宁波晚报、人民日报等媒体报道。
2019年,学校就携手锐捷,通过Relax乐为网上办事大厅系统,构建校务服务平台——“宁师E办”。在2个月的时间里,凭借锐捷专业的高教校务咨询和实施服务,“宁师E办”快速上线了包括OA服务、人事服务、学工事务、财务服务、教务服务、信息服务、图书服务、维修服务和宣传服务等50+ 线上服务流程。
一学期的时间,线上服务涉及4000余人次,办结率达99%,这份成绩单,不仅是学校“最多跑一次”改革的实践成果,更是智慧校园服务能力的成功探索。学校通过信息化手段不仅短时间内提升了全校师生的办事效率和服务体验,更是形成了学校快速构建校务服务的能力。
学校党委办、校办主任兼跑改办主任朱时宏表示,“新学期,我们将继续依靠锐捷Relax网上办事大厅强大的扩展能力,让更多更好的校务服务愿景落地,特别要在线上电子签章及线下终端打印的服务上下功夫。”
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